Phần mềm quản lý chi tiêu đáng sử dụng nhất hiện nay

Hiện nay, để quản lý dòng tiền tốt hơn, nắm bắt được tình hình tài chính của gia đình cũng như các cửa hàng, doanh nghiệp thì phần mềm quản lý chi tiêu là một công cụ rất hữu ích. Mặc dù, chúng ta có thể tiến hành thống kê các khoản chi tiêu hàng ngày bằng excel nhưng điều này khá bất tiện và mang lại nhiều rắc rối cho người dùng.

Chính vì vậy, các nhà phát triển đã nghiên cứu và cho ra các phần mềm quản lý thu chi được tích hợp nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ người dùng quản lý dòng tiền ra vào một cách hiệu quả nhất. Để hiểu rõ hơn các phần mềm này, chúng ta hãy cùng theo dõi này bài viết dưới đây của Thiết bị bán hàng nhé!

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý chi tiêu

Mỗi phần mềm quản lý chi tiêu lại được tích hợp các tính năng khác nhau. Nhưng về cơ bản, chúng phải đáp ứng được các yêu cầu như sau:

• Ghi chép các khoản thu, chi tiêu hàng ngày
• Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ khác nhau
• Phần mềm được cài đặt trên điện thoại hoặc website trực tuyến
• Giao diện các phần mềm quản lý thu chi cần đơn giản, tạo sự thân thiện đối với người dùng
• Báo cáo biểu đồ chi tiêu theo hàng tháng, hàng quý

Phần mềm càng chất lượng thì tính năng càng nhiều. Nhưng bạn nên biết rằng, không phải phần mềm nào cũng miễn phí. Có những lúc, bạn phải trả phí để sử dụng được nhiều tính năng hiện đại hơn.

Các phần mềm quản lý chi tiêu 

Trên thực tế, trong việc quản lý chi tiêu, mỗi người lại có các nhu cầu khác nhau. Chính vì vậy, hãy lựa chọn cho mình 1 phần mềm phù hợp nhất trong số các phần mềm dưới đây nhé:

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng thiết bị y tế

Phần mềm quản lý thu chi Money Lover

Có thể nói Money Lover là phần mềm quản lý tài chính cá nhân tốt nhất hiện nay (do google bình chọn năm 2016) có khả năng hoạt động trên 3 nền tảng di động khác nhau như: Android, iOS (iPhone – iPad) và Window Phone. Đối với máy tính, người dùng có thể sử dụng phần mềm này trực tiếp trên website. Để tiện lợi hơn, bạn nên lưu chúng lại để có thể dễ dàng kiểm soát, ghi nhớ những chi tiêu trong ngày

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý thu chi Money Lover bao gồm:

• Thống kê các chỉ tiêu: Tính năng cơ bản nhất của Money Lover chính là thống kê các chi tiêu trong ngày, báo cáo theo ngày/tháng/năm để giúp người dùng có thể theo dõi lượng tiền ra vào mọi lúc, mọi nơi. Như vậy, bạn có thể biết được những chi phí phát sinh và điều chỉnh sao cho hợp lý phù hợp với mục đích của mình. Đặc biệt, với những người làm kinh doanh nhỏ lẻ thì tính năng này sẽ giúp bạn thống kê tiền lãi tốt hơn.
• Có khả năng liên kết với tài khoản ngân hàng: Money Lover có khả năng liên kết với hơn 25 ngân hàng trên toàn quốc như: Vietinbank, AGRIbank, BIDV, Vietcombank, sacombank,… cho phép bạn có thể dễ dàng thanh toán mọi lúc, mọi nơi:

Thông tin chi tiết:

– Nền tảng: Di động, Web với hầu hết các nền tảng khác nhau

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng ≈ 5,000,000

– Ngôn ngữ: Hơn 30 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt)

– Chức năng & phí sử dụng:

• Miễn Phí: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, kết nối với tài khoản ngân hàng, báo cáo chi tiêu
• 99,000 đồng: Không quảng cáo, ví ngân sách không giới hạn, không quảng cáo, đồng bộ ảnh
• Mua Xu: Để thêm các tính năng, chỉnh sửa giao diện cho bắt mắt

– Nhà phát triển: Finsify (Việt Nam)

– Điểm đánh giá ứng dụng:

• Android: 4.4/5
• Ios: 4.5/5

Phần mềm quản lý chi tiêu Monefy

Phần mềm quản lý thu chi Monefy đã phần nào chứng minh được sự thu hút của mình với hơn 5,000,000 lượt tải ứng dụng. Phần mềm được tích hợp rất nhiều chức năng nổi bật như: viết biểu đồ báo cáo, thiết lập quỹ tiền, quản lý dòng tiền ra vào,… Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời như vậy thì Monefy vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định, đặc biệt là khi ứng dụng này chưa cập nhật ngôn ngữ tiếng Việt, đôi khi gây khó khăn cho người dùng, đặc biệt là những người ít tìm hiểu công nghệ, không thông thạo tiếng nước ngoài. Nếu như nhà phát triển tối ưu hóa lại ngôn ngữ thì chắc chắn, trong tương lai chúng sẽ phủ sóng rộng khắp nước ta, vươn lên trở thành phần mềm quản lý chi tiêu số 1.

Các tính năng nổi bật của Monefy: 

• Độ bảo mật cao: Phần mềm bán hàng Monefy cho phép người dùng đặt mật khẩu sau khi cài đặt, ngăn chặn người khác truy cập trái phép, mang lại độ bảo mật cao. Tuy nhiên, để tránh tình trạng quên mật khẩu, phải lấy lại mất thời gian thì bạn nên lưu mật khẩu tại một quyển sổ ghi nhớ nào đấy.
• Máy tính được tích hợp bên trong phần mềm Monefy: Để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tính toán chi tiêu, nhà điều hành đã tích hợp thêm chức năng máy tính vô cùng tiện dụng. 

Thông tin chi tiết: 

– Nền tảng: Hệ điều hành Android, iOS, Window

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng ≈ 5,000,000

– Ngôn ngữ: Hơn 20 ngôn ngữ (Không bao gồm tiếng Việt)

– Chức năng & phí sử dụng:

• Miễn Phí: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu, báo cáo biểu đồ
• Monefy PRO: Tùy chọn nhiều loại ví, nhiều đơn vị tiền tệ, không chứa quảng cáo, bảo mật Password, tích hợp máy tính

– Điểm đánh giá ứng dụng

• Android: 4.6/5
• Ios: 4.8/5

Ví điện tử

Ví điện tử là một ứng dụng quản lý chi tiêu cho cá nhân và hộ gia đình vô cùng tốt do Realbyte Inc. (Hàn Quốc) phát triển. Phần mềm này cho phép người dùng có thể quản lý nhiều tài khoản tiền khác nhau, giúp bạn dễ dàng căn chỉnh để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Các tính năng nổi bật của ví điện tử:

• Có khả năng quản lý nhiều tài khoản cùng 1 lúc: Điều làm nên thương hiệu của ví điện tử chính là khả năng quản lý nhiều tài khoản cùng 1 lúc, bao gồm tiền mặt, tiền trong thẻ ngân hàng hay tiền tiết kiệm. Thông thường, với những tính năng hữu ích như vậy thì các nhà phát triển thường tính phí nhưng với ví điện tử, bạn sẽ không cần phải trả phí cho hoạt động này
• Hồ sơ thanh toán: Giúp bạn lưu trữ những chi tiêu hàng ngày của mình
• Đăng ảnh: Ví điện tử cho phép bạn có thể đăng ảnh hóa đơn hoặc các kỷ niệm để ghi nhớ những khoản tiêu dùng cá nhân, bạn bè, đối tác.

Thông tin chi tiết:

– Nền tảng: Web, di động (Hệ điều hành Android, iOS, Window…)

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng ≈ 5,000,000

– Ngôn ngữ: 20+ ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt)

– Chức năng: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu, báo cáo trên di động, quản lý nhiều tài khoản cùng một lúc

– Nhà phát triển: Realbyte Inc. (Hàn Quốc)

– Điểm đánh giá ứng dụng:

• Android: 4.6/5
• Ios: 4.9/5

Phần mềm quản lý chi tiêu Wallet

So với các ứng dụng trên điện thoại di động thì Wallet là phần mềm quản lý chi tiêu khá tốt với nhiều tính năng nổi bật như: quản lý thu chi, báo cáo chi tiêu, xuất file CSV,… Phần mềm này có thể phục vụ cho chi tiêu cá nhân và chi tiêu hộ gia đình

Các tính năng nổi bật của Wallet: 

• Nhắc nhở chi tiêu: Nếu như bạn chi tiêu vượt mức cho phép (trong ngày, trong tháng, trong năm) thì phần mềm sẽ hiện lên nhắc nhở.
• Báo cáo biểu đồ: Tính năng này giúp người dùng có thể so sánh mức chi tiêu của mình trong từng tháng, từng quý. Từ đó, đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất

Thông tin chi tiết:

– Nền tảng: Hệ điều hành Android, iOS

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng: 1,000,000 – 5,000,000

– Ngôn ngữ: Hơn 20 ngôn ngữ (Không bao gồm tiếng Việt)

– Chức năng: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu, báo cáo biểu đồ, xuất file CSV…

– Điểm đánh giá ứng dụng:

• Android: 4.5/5
• Ios: 4.3/5

Phần mềm quản lý chi tiêu Spendee

Spendee từ lâu đã nổi lên như một hiện tượng, được người dân trên toàn thế giới vô cùng ưa chuộng sử dụng. Phần mềm này còn được gọi với cái tên: Ứng dụng quản lý chi tiêu quốc dân, được Life Hack và tạp chí Forbes đề xuất sử dụng. Với hơn 20 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt) ứng dụng đã mang đến cho người dùng những trải nghiệm vô cùng ấn tượng

Các tính năng nổi bật:

• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện của phần mềm quản lý chi tiêu Spendee vô cùng nhã nhặn, từ màu sắc, bố cục cho đến phông chữ, mang đến cho người dùng cảm giác nhẹ nhàng, thanh thoát, thoải mái.
• Khả năng tự đánh dấu các địa điểm đã thực hiện giao dịch trên bản đồ: đây là một trong những tính năng vô cùng hữu ích của Spendee. Nó giúp người sử dụng biết mình đã đi đến đâu, đã mua gì và đặc biệt hữu ích với những người trí nhớ kém.

Thông tin chi tiết: 

– Nền tảng: Web, di động (Hệ điều hành Android, iOS)

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng ≈ 2,000,000

– Ngôn ngữ: Hơn 20 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt)

– Chức năng & phí sử dụng:

• Miễn phí: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu
• $1.99/tháng: Thêm tính năng chia sẻ tính năng, tạo nhiều ví
• $2.99/tháng: Thêm tính năng tạo nhiều ngân sách trong tháng

– Nhà phát triển SPENDEE s.r.o. (Cộng Hòa Séc)

– Điểm đánh giá ứng dụng

• Android: 4.2/5
• Ios: 4.6/5

Quản lý ngân sách chi tiêu

Nếu như bạn đang tìm kiếm một phần mềm có khả năng lập kế hoạch ngân sách chi tiêu chi tiết, tiết kiệm thì phần mềm này là một lựa chọn hoàn hảo. Đồng thời, với khả năng bảo mật cao, cùng các báo cáo chi tiêu, báo cáo đồng bộ sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý ngân sách của mình. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ có thể chạy trên nền tảng Android nên gây ra hạn chế cho một bộ phận người dùng.

Thông tin chi tiết:

– Nền tảng: Hệ điều hành Android

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng: 1,000,000 – 5,000,000

– Ngôn ngữ: Hơn 20 ngôn ngữ (có tiếng việt)

– Chức năng & phí sử dụng: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu, báo cáo biểu đồ, đồng bộ hóa 5 thiết bị

– Điểm đánh giá ứng dụng: Android: 4.6/5

Thu chi cá nhân

Thu chi cá nhân – cái tên đã nói lên tất cả – đây là ứng dụng tiếng Việt hàng đầu trong việc cung cấp các tiện ích quản lý tài chính cá nhân. Tuy nhiên, nhìn chung, phần mềm này tương đối đơn giản nên nhiều khi một số tính năng sẽ bị lược bớt. Và cũng như quản lý ngân sách chi tiêu, phần mềm thu chi cá nhân chỉ có thể hoạt động trên nền tảng Android. Trước mắt, phần mềm này chỉ được sử dụng ở Việt Nam. Nhưng nếu nhà phát triển cải tiến lại thì trong tương lai, chúng sẽ là phần mềm của cả thế giới

Thông tin chi tiết:

– Nền tảng: Hệ điều hành Android

– Thích hợp: Chi tiêu tài chính cá nhân, hộ gia đình

– Số lượt tải ứng dụng: 10,000 -50,000

– Ngôn ngữ: Tiếng Việt

– Chức năng & phí sử dụng: Quản lý thu chi, nhắc nhở chi tiêu, báo cáo chi tiêu, truy xuất chi tiêu hàng ngày.

– Điểm đánh giá ứng dụng: Android: 4.2/5

Phần mềm quản lý thu chi bán hàng, quán cafe, nhà hàng POSapp

Việc thu chi của các cửa hàng nhỏ lẻ, quan cafe, nhà hàng phức tạp hơn nhiều nên không thể sử dụng các phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân hay sổ sách thông thường mà phải cần đến một phần mềm chất lượng cao hơn. Đó chính là POSapp. POSapp giúp bạn quản lý dòng tiền vào ra, công nợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Các tính năng nổi bật: 

• Hỗ trợ in hóa đơn từ xa bằng điện thoại di động: Phần mềm quản lý thu chi POSapp có khả năng in hóa đơn từ xa bằng điện thoại di động hoặc máy tính bán giúp rút ngắn thời gian giao dịch giữ các bộ phận trong cửa hàng. 
• Quản lý từ xa thông qua điện thoại di động: Với POSapp, bạn sẽ được xem hơn 30 biểu đồ báo cáo, phân tích tình hình doanh giúp người dùng có thể luôn luôn nắm bắt được tình hình cửa hàng. Từ đó, dễ quản lý và đưa ra các chính sách thay đổi phù hợp
• Tích hợp nhiều chức năng bán hàng: Các chức năng hiện đại được tích hợp trên POSapp phải kể đến như: bán hàng dựa trên sơ đồ bàn, gộp bàn, tách bàn, chức năng thanh toán nhanh, tạo sơ đồ bàn,.. giúp tiết kiệm thời gian phục vụ và hạn chế những sai sót trong order
• Hạn chế thất thoát, quản lý nhân viên: Với hơn 40 quyền được tích hợp trên phần mềm, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa và quản lý nhân viên một cách tốt nhất.

Thông tin chi tiết:

– Dùng cho: Cửa hàng bán lẻ, quán cafe, nhà hàng, quán ăn, trà sữa

– Nền tảng:

• Điện toán đám mây-Sao lưu, mã hoá, bảo mật dữ liệu, data lên hệ thống
• Web: Bán hàng, theo dõi kinh doanh
• Di động – Hệ điều hành Android (Download trên Google CH Play)
• Di động – Hệ điều hành iOS (Download trên App Store)

– Sử dụng miễn phí 14 ngày 

– Phí hàng tháng: 2 gói:

• 120.000 đồng/tháng (Bán hàng, quản lý phòng ban, quản lý chuỗi)
• 170.000 đồng/tháng (Bán hàng, quản lý phòng ban, quản lý chuỗi + Quản lý kho)

– Thiết bị kết nối: Két, máy in

– Tính năng hỗ trợ bán hàng:  Tính tiền, thanh toán, in phiếu đến bếp, Order từ xa, điều chỉnh order (ít đá, nhiều đường…), gộp, tách bàn, điều chỉnh hoá đơn thanh toán (thêm VAT, phí trên % hoá đơn…), mở két, in hoá đơn thanh toán, hỗ trợ hình thức thanh toán, đặt chỗ, huỷ đặt chỗ. 

– Tính năng quản lý: Quản lý kho, định lượng nguyên vật liệu, quản lý trạng thái bàn, biểu đồ doanh thu, chi phí, công nợ khách hàng, phân quyền, quản lý nhân viên, quản lý chuỗi, quản lý ca làm việc

– Điểm ứng dụng đánh giá trên Google: 4.5/5

Mong rằng, với những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý thu chi. Từ đó, lựa chọn được ứng dụng tốt nhất, hỗ trợ tối ưu trong việc chi tiêu hàng ngày.