In tem phụ – Giải pháp chuẩn hóa hàng nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật

Tem phụ là nhãn phụ tiếng Việt được dán bổ sung lên hàng hóa nhập khẩu trong trường hợp nhãn gốc không có hoặc không đầy đủ nội dung bằng tiếng Việt, nhằm đáp ứng quy định quản lý và giúp người tiêu dùng tiếp cận thông tin đầy đủ, minh bạch.

1. Cơ sở pháp lý quy định về tem phụ

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tất cả hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải có nhãn tiếng Việt, bao gồm cả hàng nhập khẩu. Nếu nhãn gốc không đủ thông tin theo quy định, nhà nhập khẩu phải bổ sung nhãn phụ và chịu trách nhiệm về nội dung ghi trên đó.

Thông tin bắt buộc ghi trên tem phụ gồm:

• Tên hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa
• Thành phần, hướng dẫn sử dụng
• Đơn vị nhập khẩu, phân phối
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng
• Cảnh báo (nếu có)

Mỗi lĩnh vực sẽ có qui định riêng về tem phụ

2. Ứng dụng thực tế của tem phụ

Tem phụ cho hàng hóa cho các ngành hàng

• Tem phụ mỹ phẩm: Ghi công dụng, cách dùng, thành phần, cảnh báo, nơi nhập khẩu.
• Tem phụ thực phẩm chức năng, thuốc: Ghi liều dùng, dạng bào chế, công dụng, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.
• Tem phụ thiết bị điện tử, đồ gia dụng: Dán thông tin sử dụng, hướng dẫn kỹ thuật, đơn vị chịu trách nhiệm bảo hành.
• Tem phụ thực phẩm – đồ uống: In thông tin định lượng, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn bảo quản, NSX – HSD.

ĐẶC BIỆT: Tem phụ cho hàng hóa Đông lạnh
Hàng hóa đông lạnh (hải sản, thịt nhập khẩu, phô mai, sản phẩm sơ chế cấp đông…) cần tem phụ chống ẩm, không bong tróc ở nhiệt độ thấp.

Thông tin cần có trên tem phụ hàng đông lạnh:

• Tên sản phẩm
• Trọng lượng tịnh
• Xuất xứ, tên nhà nhập khẩu
• Điều kiện bảo quản (ví dụ: -18°C)
• Hạn sử dụng / ngày sản xuất
• Hướng dẫn sử dụng nếu cần

3. Loại giấy – ruy băng – kích thước tem khuyên dùng

• Chất liệu tem phụ phù hợp từng ngành

Ngành hàng	Loại giấy đề xuất	Tính năng
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng	Decal giấy in màu, hoặc trắng	Giá rẻ, in rõ nét, dùng trong môi trường khô ráo
Thực phẩm đông lạnh, đông mát	Decal PVC hoặc Decal tổng hợp (PET, PP)	Chống nước, chống rách, chịu lạnh dưới 0°C
Hóa chất, điện tử	Giấy in mã vạch PVC hoặc decal bạc	Chống trầy, chịu mài mòn, bám chắc bề mặt nhựa/kim loại

• Loại ruy băng khuyên dùng 

Loại ribbon	Ứng dụng	Ưu điểm
Ruy băng mực in mã vạch Wax	In tem giấy thông thường	Giá rẻ, in rõ, dùng trong môi trường khô
Ruy băng mực in mã vạch Wax/Resin	In decal PVC, tem đông lạnh	Bám tốt, chống nhòe, chịu nước và nhiệt độ thấp
Ruy băng mực in mã vạch Resin	In tem cần chống trầy xước cao	Siêu bền, kháng hóa chất, chống trôi mực

Đối với hàng đông lạnh, bắt buộc dùng decal PVC + ribbon Wax/Resin hoặc Resin để đảm bảo mực không trôi khi gặp hơi ẩm lạnh.

• Kích thước tem phụ khuyên dùng

Ứng dụng	Kích thước phổ biến	Lưu ý
Mỹ phẩm chai/lọ nhỏ	30x20mm, 40x30mm	Tem nhỏ nhưng phải đủ chỗ cho thành phần, HSD
Hộp thực phẩm	50x30mm, 60x40mm	Cần mã vạch và logo nếu có
Hàng đông lạnh đóng bao	70x50mm, 100x60mm	Đảm bảo dán chặt trên túi PE, không bong
Nhãn QR truy xuất	40x40mm, 50x50mm	Đủ khoảng trắng quanh QR để dễ scan

• Máy in tem phụ khuyên dùng

Để chủ động in tem phụ rõ nét, đúng kích thước và dễ thay đổi nội dung theo từng lô hàng, bạn nên trang bị máy in mã vạch độ phân giải cao 203 hoặc 300dpi, hỗ trợ in đa chất liệu. Một vài model đề xuất phân khúc phù hợp sau:

Model đề xuất	Phân khúc	Đặc điểm nổi bật
iDPRT IT4B 300dpi	máy tầm trung	In tem nhỏ sắc nét, hỗ trợ nhiều loại tem – phù hợp cả tem đông lạnh, điện tử
Zebra ZD230 203dpi	kho, hậu cần	Dễ dùng, phù hợp in tem phụ giấy
Zebra ZT411-203 và 300dpi	Máy công nghiệp,	In tem số lượng lớn và cả ngày 24/7, bền bỉ, nhanh
Godex EZ530+ 300dpi	máy tầm trung	In tem nhỏ sắc nét, dễ dung

In tem phụ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố sống còn trong hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu. Việc chọn đúng chất liệu tem, đúng loại máy in và đảm bảo in đúng nội dung sẽ giúp:

• Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật
• Hạn chế rủi ro bị xử phạt, thu hồi hàng
• Gây thiện cảm, chuyên nghiệp trong mắt người tiêu dùng
• Tối ưu hóa vận hành – tiết kiệm thời gian và chi phí

Nếu bạn cần tư vấn chọn máy in – giấy – ribbon phù hợp ngành nghề của bạn? Hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia kỹ thuật để được hỗ trợ từ A-Z.

Tân Phát với kinh nghiệm hơn 23 năm trong lĩnh vực tem nhãn – mã vạch –sẵn sàng tư vấn cho doanh nghiệp bạn thực hiện nhanh và hiệu quả nhất.

Liên hệ tư vấn và mua hàng Tân Phát

• Khu vực phía Nam: tại 224-226 Nguyễn Phúc nguyên, P9, Q3, TP HCM – Tel/Zalo: 0941581166 
• Khu vực phía Bắc: tại 41/117 Thái Hà, P. Trung Liệt quận Đống Đa, TP HN – Tel/Zalo: 0916660041

[Products:664,10037,672,676,1718,1717,1558]