Máy quét mã vạch tính tiền hiệu quả nhất hiện nay

Bạn đang là chủ siêu thị mini hay cửa hàng tiện lợi? Bạn cần tìm mua máy quét mã vạch tính tiền để phục vụ việc kinh doanh? Vậy thì hãy để thietbibanhanghn.com chia sẻ những thông tin hữu ích nhất, từ đó giúp bạn hiểu hơn về dòng thiết bị này cũng như cách lựa chọn được chiếc máy quét mã vạch hoàn hảo nhất nhé!

Máy quét mã vạch tính tiền là gì?

Đây là dòng thiết bị khá quen thuộc hiện nay. Người ta còn gọi nó với rất nhiều cái tên khác như: máy quét giá, máy tính tiền quét mã vạch, máy quét barcode, máy check mã vạch hay máy POS,..

Thiết bị này được tạo ra với mục đích là để chụp và đọc thông tin điện tử đã được mã hóa trong mã vạch được gắn trên hàng hóa, sản phẩm,… Sau khi đã giải mã dữ liệu thành số hoặc chữ cái thì nó sẽ gửi thông tin đến máy tính để ứng dụng phần mềm quét mã vạch tính tiền có thể hiểu và xuất dữ liệu ra hóa đơn với các kết quả mang tính chính xác cao về: giá sản phẩm, số lượng, size, màu sắc,..

Một bộ đầu đọc của máy quét mã vạch sẽ bao gồm có các bộ phận như: 

• Máy quét
• Bộ giải mã
• Cáp USB để kết nối đầu đọc với máy tính hoặc máy bán hàng. 

Phân loại máy quét mã vạch tính tiền 

Hiện nay dựa vào một số đặc điểm như công nghệ, công dụng, cấu tạo để chia máy quét mã tính tiền thành các loại sau: 

• Phân loại theo công nghệ gồm có: Máy quét mã vạch tính tiền laser, máy CCD, Imager
• Phân loại theo công dụng: Máy quét mã mã vạch 1D, 2D
• Phân loại theo cấu tạo: Máy check mã vạch tính tiền cầm tay, máy để quầy, máy quét mã vạch cố định, máy không dây, máy quét di động, tự động,..

Máy tính tiền quét mã vạch gồm những thiết bị gì?

Thực tế, trọn bộ máy tính tiền tạp hóa, siêu thị,.. sử dụng quét mã vạch sẽ bao gồm có các thiết bị là: 

• Máy quét mã vạch.
• Máy in hóa đơn.
• Máy tính bàn để kết nối máy tính tiền và máy quét mã vạch.
• Sản phẩm máy in mã vạch.
• Két đựng tiền.
• Phần mềm bán hàng.

Lợi ích khi sử dụng máy check mã vạch tính tiền 

Không phải ngẫu nhiên mà bất cứ loại hình kinh doanh, bán hàng nào cũng sử dụng và mua máy quét mã vạch tính tiền giá rẻ. Thực tế thiết bị này đã đem đến tiện ích và công dụng tuyệt vời cho người bán hàng như: 

Máy quét mã vạch tính tiền giúp tăng tốc độ bán hàng

Việc áp dụng cách tính tiền bằng mã vạch sẽ giúp việc bán hàng nhanh chóng hơn gấp nhiều lần so với các phương pháp quản lý và tính toán bằng tay. 

Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí

Chắc chắn rằng việc giúp cho quá trình thanh toán nhanh chóng sẽ giúp con người tiết kiệm được rất nhiều công sức và thời gian. Thay vì phải ngồi ghi chép sổ sách hay tính toán thì chỉ với thao tác quét mã vạch là bạn đã ngay thông tin thanh toán cho khách hàng một cách chính xác tuyệt đối. 

Máy quét mã vạch tính tiền giúp việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Phần mềm quản lý của máy sẽ giúp lưu lại tất cả những mặt hàng tồn kho hoặc sản phẩm đã bán trong ngày. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được tình trạng kho hàng hóa một cách chính xác nhất.

Dễ dàng quản lý nhân viên

Việc ứng dụng máy tính tiền quét mã vạch trong thanh toán sẽ giúp bạn có thể dễ dàng quản lý được nhân vien. Từ đó phát hiện hoặc xử lý kịp thời các sai phạm nếu có trong quá trình họ làm việc. 

Tránh và hạn chế tính trạng nhầm lẫn, thất thoát

Bạn có thể chưa biết, hệ thống máy quét mã vạch tính tiền này đều được trang bị công nghệ đã đồng bộ tới tất cả các vị trí của cửa hàng, siêu thị hay máy chủ. Vậy nên bạn hoàn toàn có thể quản lý từ xa những mặt hàng bán ra và lượng tiền thu về để tránh thất thoát về sau.

Nhân viên có thể tính tiền nhanh chóng mà không cần nhớ giá

Bởi vì hầu như tất cả giá của từng sản phẩm sẽ đều được thiết lập trong máy quét mã vạch. Vậy nên, đội ngũ nhân viên không cần phải nhớ toàn bộ giá của hàng hóa mà chỉ cần check mã vạch là có thể thanh toán cho khách.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách sử dụng máy quét mã vạch

Tạo sự chuyên nghiệp cho cửa hàng

Việc sử dụng máy tính tiền quét mã vạch chính là cách để một cửa hàng, siêu thị hay đơn vị kinh doanh thể hiện được sự chuyên nghiệp và ghi điểm với khách hàng. 

Một số tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn bộ máy tính tiền mã vạch

Việc lựa chọn chất lượng và kỹ thuật tốt chính là bí quyết giúp những thiết bị này dù là máy quét mã vạch tính tiền cũ cũng hoạt động được chính xác và bền bỉ. 

Bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau để chọn mua máy quét mã vạch tính tiền: 

Kiểu dáng, thiết kế máy phù hợp

Cần dựa vào tính chất của việc bán hàng, cũng như quy mô địa điểm kinh doanh để bạn xác định nên chọn sản phẩm máy in mã vạch cầm tay hay để bàn, không dây hay có dây. 

Thông thường thì máy quét mã vạch cầm tay sẽ tiện lợi và gọn nhẹ hơn. Nó phù hợp với các shop quần áo, shop quà tặng,.. Còn máy để bàn sẽ thao tác nhanh chóng hơn khi có số lượng hàng hóa lớn. 

Tuy nhiên, dù là loại máy nào thì tiêu chí bạn cần đặt lên hàng đầu là chúng đều phải có thiết kế nhỏ gọn cũng như chắc chắn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được diện tích và tiên lợi hơn khi sử dụng.

Lựa chọn công nghệ máy quét 

Việc lựa chọn công nghệ của máy quét mã vạch sẽ tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của từng đơn vị. Chẳng hạn như: máy tính tiền 1D sẽ phù hợp với những siêu thị mini, cửa hàng quy mô nhỏ với số lượng hàng hóa cần thanh toán không quá lớn. Ngược lại máy quét mã vạch 2D sẽ được lựa chọn nhiều hơn cho những đơn vị kinh doanh quy mô to. 

Lựa chọn thiết kế lớp vỏ ngoài của máy quét mã vạch tính tiền chắc chắn

Bạn nên ưu tiên cho những chiếc máy quét mã vạch có thiết kế lớp vỏ ngoài bằng nhựa chắc chắn với khả năng chống va đập cao từ 1,5m. Điều này sẽ giúp bảo vệ đầu đọc mã vạch không bị hỏng trong các trường hợp máy bị rơi hay va chạm. 

Lựa chọn máy có tốc độ đầu đọc barcode nhanh

Tiêu chí cuối cùng bạn cần quan tâm khi mua máy quét mã vạch tính tiền chính là tốc độ của đầu đọc mã vạch. Thiết bị này phải có tốc độ tối thiểu 300 lần/giây để đảm bảo cho việc thanh toán hoặc kiểm kho sẽ diễn ra nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.

Như vậy, bạn đã hiểu hơn về máy quét mã vạch tính tiền cũng như các tiêu chí để lựa chọn được thiết bị phù hợp và tốt nhất cho hoạt động kinh doanh. Nếu còn bất cứ thắc mắc hay vấn đề gì cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Xem thêm: Máy in hóa đơn kết nối điện thoại, Cách sử dụng máy tính tiền