Máy chấm công tiếng Anh là gì? Tìm hiểu chi tiết về máy chấm công
Table of Contents
máy chấm công là gì, các loại máy chấm công, các loại máy chấm công phổ biến hiện nay, cách chọn máy chấm công
Ngày nay, máy chấm công là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, máy chấm công giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được nhân viên của mình.
Để chọn được một chiếc máy chấm công tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn cũng nên cân nhắc thật kỹ thông tin về các loại máy chấm công cũng như cách chọn máy chấm công sao cho đúng đắn. Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn để này một cách đơn giản nhất nhé.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là một hệ thống các thiết bị ghi nhận thời gian vào ra làm việc của nhận sự trong một tổ chức, công ty bằng cách xác định thông tin ID của người đó qua các hình thức như thẻ giấy, thẻ từ, vân tay hay khôn mặt,…
Máy chấm công giúp cho quy trình chấm công trong doanh nghiệp trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp tăng đáng kể hiệu quả trong việc quản lý, kiểm soát và quy trình sản xuất.
Máy chấm công tiếng Anh là gì?
Trong hoạt động bình thường người ta ít đẻ ý đến máy chấm công tiếng Anh là gì? Tuy nhiên trong thực tiễn, nhất là với giới chuyên môn cần nhận định rõ máy chấm công tiếng Anh là gì. Bởi có nhiều ý kiến liên quan đến định nghĩa máy chấm công trong tiếng Anh. Phổ biến nhất người ta thường dùng là “time attendance machine” mang nét nghĩa là máy ghi nhận thời gian hiện diện. Hoặc máy chấm công tiếng Anh còn gọi là “Time Recorder” – máy ghi nhận thời gian. Tuy nhiên tên gọi này chưa được đánh giá cao về độ chính xác nên người ta gọi tên khác nữa là “Biometric”. Nó mang nghĩa gốc là sinh trắc học vì máy chấm công sử dụng vân tay hoặc khuôn mặt con người để nhận diện. Do đó gọi máy chấm công tiếng Anh như 3 cách trên theo 3 góc độ khác nhau đều có thể chấp nhận được
Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện tại đang có 5 loại máy chấm công chính sau đây:
- Máy chấm công sử dụng thẻ giấy
Các loại máy chấm công dạng này chính là công nghệ đời đầu, sơ khai của dòng máy này. Máy chấm công này xác nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua thẻ giấy được in ra khi nhân viên chấm công.
- Máy chấm công thẻ từ cảm ứng
Đây là công nghệ máy chấm công phát triển qua sau máy chấm công thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
- Máy chấm công vân tay
Đây là công nghệ được áp dụng từ thành quả của cách mạng 4.0. Công nghệ chấm công bằng sinh trắc học vân tay hiện nay đã được rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng cũng như các trường đại học phục vụ cho tác vụ điểm danh người học.
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Nhận diện khuân mặt là một trong những thành tựu lớn của cuộc cách mạng khoa học 4.0, các loại máy chấm công này mang lại khả năng chấm công nhanh chóng cùng độ chính xác rất cao, tuy nhiên chi phí dầu tư ban đầu thường khá lớn.
- Máy chấm công online
Với việc phát triển của các app và ứng dụng trực tuyến thì phần mềm máy chấm công online cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Các loại máy chấm công online ngày nay cũng được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng trong hoạt độn kinh doanh của mình.
Ưu và nhược điểm của máy chấm công
- Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm:
- Sử dụng đơn giản, chi phí sử dụng thấp, không cần đến máy tính hay phần mềm
- Hiệu quả chấm công ổn định.
- Thao tác nhanh.
Nhược điểm:
- Nhân viên có thể chấm công giúp nhau.
- Thay ruy băng mực in nhiều và chi phí giấy.
- Theo thời gian, đầu in sẽ bị mài mòn
- Nhân viên luôn phải bảo quang và mang theo thẻ, tránh để thẻ bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…
- Tổng hợp theo theo cách dõi thủ công, tốn thời gian.
- Máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm:
- Kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet hoặc có thể hoạt động độc lập.
- So với máy chấm công vân tay thì dung lượng thường lớn hơn rất nhiều.
- Có thể kết hợp thẻ chấm công và thẻ nhân viên giúp tiết kiệm chi phí in thẻ.
- Có thể kết hợp các access control.
- Tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính thông qua phần mềm quản lý.
Nhược điểm:
- Nhân viên có thể chấm công giúp nhau.
- Đầu tư chi phí mua thẻ cho từng nhân viên.
- Nhân viên có quên thẻ hoặc làm mất thẻ.
- Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
- Không phải sử dụng thẻ từ hay thẻ giấy.
- Nhân viên không thể chấm công hộ nhau.
- Loại bỏ tình trạng quên thẻ, mất thẻ.
- Kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet hoặc có thể hoạt động độc lập.
- Chấm công với dung lượng lớn
- Không thể chấm công hộ nhau, không phải mua thẻ từ hay thẻ giấy
- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ
- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
- Dung lượng chấm công lớn.
- Có thể kết hợp các access control.
- Tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính thông qua phần mềm quản lý.
Nhược điểm:
- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất hoặc các công trường hay nông trường,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay trong quá trình làm việc.
- Thời gian chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Chính vì vậy có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên quá đông và mật độ ra vào cao.
- Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt
Ưu điểm:
- Nhân viên không thể chấm công hộ nhau.
- Tính bảo mật cực cao.
- Ổn định trong quá trình hoạt động chấm công.
- Kết nối Lan, Internet.
- Phân quyền quản lý hiệu quả.
- Có thể kết hợp các access control.
- Tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính thông qua phần mềm quản lý.
Nhược điểm:
- Chi phí ban đầu cao, chi phí bảo hành, bảo trì cao.
- Thời gian chấm công lâu hơn thẻ từ.
- Hình thức chấm công online
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian
- Linh hoạt cho mục địch sử dụng của từng doanh nghiệp.
- Tạo văn hóa và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Hệ thống phần mềm dễ dàng quản lý.
Nhược điểm:
- Luôn cần kết nối internet.
- Yêu cầu nhân viên phải biết sử dụng phần mềm và các app ứng dụng, điều này là vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp sản xuất phổ thông, sử dụng nhiều lao động lớn tuổi.
Nên chọn máy chấm công nào thì phù hợp
Chúng tôi đã chỉ rõ cho bạn thấy các loại máy chấm công cũng như những ưu nhược điểm của nó mang lại. Bất cứ mô hình máy chấm công nào cũng đều hướng đến mục tiêu giải phóng sự kiểm soát chưa chặt chẽ của con người. Vận hành nhanh nhạy và chính xác. Vì thế tùy theo điều kiện thực tiễn tại công ty hoặc cơ quan bạn mà lựa chọn máy chấm công phù hợp. Nên lựa chọn máy chấm công có phần mềm dễ quản lý, tương thích với các phần mềm quản lý nhân sự/ mô hình của doanh nghiệp bạn.
Một lưu ý nữa đó là trước khi đưa máy chấm công vào thực tế, các nhân sự sử dụng máy chấm công nên được đào tạo chuyên sâu để có thể xử lý các tình huống khi cần có sự can thiệp kĩ thuật phức tạp hơn.
Như vậy chúng ta đã đi tìm hiểu về máy chấm công, máy chấm công tiếng Anh là gì? Trên đây là một số đánh giá cũng như lời khuyên về các dòng máy chấm công cũng như cách chọn máy chấm công hiệu quả nhất. Với những kiến thức mà bài viết này mang đến, chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thêm những lựa chọn thật phù hợp cho việc kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự, quản lý chấm công của doanh nghiệp mình!
Chúc bạn thành công!