Giấy in hóa đơn A4

In hóa đơn ngày càng trở nên phổ biến nhằm giúp cho việc thanh toán, lưu trữ, kiểm soát hàng hóa tại các đơn vị kinh doanh trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Và để có thể thực hiện in hóa đơn hiệu quả thì nguyên liệu giấy in hóa đơn A4 là yếu tố không thể thiếu được. Cùng thietbibanhanghn.com tìm hiểu chi tiết hơn về loại giấy này dưới bài viết sau đây nhé.

Giấy in hóa đơn A4 là gì?

Có thể hiểu đơn giản giấy in hóa đơn A4 chính là loại giấy chuyên dụng để các cửa hàng, doanh nghiệp, siêu thị,.. thực hiện việc in hóa đơn thanh toán cho khách, in phiếu thu chi, nhập xuất,..mà không cần phải kê giấy than.

Người ta còn có thể gọi loại giấy này với những cái tên khác như: giấy in bill, giấy in hóa đơn,…

Đặc điểm của giấy in hóa đơn A4 là gì?

Loại giấy này sở hữu những đặc tính riêng biệt để bạn có thể nhận biết như:

• Quy cách giấy không phải dạng tờ mà được cấu tạo theo dạng cuộn để tiện lợi và phù hợp với các loại máy in hóa đơn.
• Kích cỡ, hình thức của giấy rất đa dạng về cả chiều dài lẫn chiều rộng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên kích thước phổ biến nhất được áp dụng hiện nay là 210mm x 297mm (khổ A4).
• Giấy được sản xuất từ bột giấy nguyên chất. Đồng thời bề mặt của chúng cũng được phủ một lớp hợp chất hóa học có tác dụng sao chép y nguyên nội dung đã viết ở tờ đầu mà không cần sử dụng giấy than. Vậy nên người ta thường nói giấy in hóa đơn A4 có khả năng tự in khi viết. Phía dưới cùng của giấy cũng sẽ có thành phần hóa học đóng vai trò thuốc nhuộm. 

• Bề mặt của giấy láng đều, không có bụi phấn.
• Sử dụng giấy sẽ hạn chế việc hao mực. Điều này cũng góp phần tiết kiệm chi phí và tăng tuổi thọ cho máy in.
• Đồng thời khả năng lưu trữ thông tin trên giấy in hóa đơn A4 rất bền. Các loại hóa đơn tự in trên giấy A4 không dễ bị phai màu. 
• Giấy cho chất lượng in tốt, hiển thị nhanh và rõ nét, không bị vón mực.
• Loại giấy này cũng sở hữu khả năng chịu nhiệt cao, đạt độ bền khi in. 

Phân loại giấy in bill A4

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại giấy in hóa đơn A4. Tuy nhiên người ta chia thành 2 loại phổ biến nhất dựa theo ứng dụng là: 

1. Giấy in hóa đơn 2 liên A4

Loại giấy này được ứng dụng phổ biến trong việc in hóa đơn hoặc xuất, chi các khoản thu mà cần phải lưu lại lại bản gốc để quản lý giao dịch, đồng thời cũng cần có bản sao giao cho khách hàng. Hiện nay các nhà hàng, shop quần áo, thời trang, siêu thị, tạp hóa,.. đều sử dụng loại giấy này.

Nó bao gồm 1 tờ viết và một tờ được copy ( nghĩa là cứ 2 liên sẽ là 1 bộ). Trong đó: 

• Liên 1: Sẽ có màu trắng (bắt buộc) 
• Liên 2: Thường có màu hồng cuối, màu vàng cuối hoặc màu xanh cuối. 

Ưu điểm của giấy in hóa đơn A4 2 liên

• Thông tin hiển thị rất nhanh và rõ nét.
• Giấy in hóa đơn A4 2 liên có khả năng chịu nhiệt tốt.
• Chất lượng in được đánh giá cao.
• Giấy hạn chế tình trạng bị vón mực khi in.
• Giấy bắt mực tốt, không tốn mực
• Có khả năng dùng 2 loại mực, màu mực khác nhau trên 2 mặt giấy
• Có khả năng chống ký: Nghĩa là bạn có thể thực hiện in đè thông tin ở liên 1 sang liên 2 và chỉ chừa lại không gian chỗ ký gửi. Từ đó loại bỏ được hiện tượng chữ ký ở liên 1 đè xuống các liên sau không còn nữa. 

Nhược điểm

• Độ dày kém
• Dễ rách
• Mực in chống ký có giá thành tương đối đắt đỏ. Do vậy, nếu thấy thật sự cần thiết thì doanh nghiệp mới nên ứng dụng loại hóa đơn này.
• Bên cạnh đó giấy sao chép Carbonless trung bình thường chứa nồng độ cao Bisphenol A (BPA) – chất gây rối loạn nội tiết. Vậy nên nếu bạn tiếp xúc lâu sẽ dẫn đến các triệu chứng kích ứng da và kích thích màng nhầy của mắt cũng như đường hô hấp trên.

Xem thêm: máy in không nhận giấy, Barcode là gì

2. Giấy in hóa đơn 3 liên A4

Tương tự như loại giấy in 2 liên thì giấy in 3 liên cũng được ứng dụng rất phổ biến hiện nay tại các mô hình kinh doanh.

Loại giấy in hóa đơn A4 này sẽ bao gồm 1 tờ để viết và 2 tờ được copy ( nghĩa là cứ 3 liên sẽ là 1 bộ). Trong đó: 

• Liên 1: Sẽ có màu trắng (bắt buộc) 
• Liên 2: Có màu hồng giữa (bắt buộc)
• Liên 3: Có màu vàng cuối hoặc màu xanh cuối.

Ưu điểm của giấy in hóa đơn A4 3 liên:

• Giấy có bề mặt láng đều, không có bụi phấn và không bị kẹt giấy.
• Giấy ít gây hao mực.
• Khả năng lưu trữ thông tin trên giấy bền, lâu phai. 
• Giấy bắt mực tốt, không bị vón mực khi sử dụng.
• Có khả năng sao kê ra nhiều bản.

Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn giấy 2 liên.
• Các đơn vị kinh doanh nhỏ, lẻ thì không cần sử dụng đến loại giấy này.

Những lưu ý khi sử dụng giấy in hóa đơn A4

• Để chữ và thông tin có thể in xuống liên dưới thì bạn bắt buộc phải dùng tờ giấy cacbon đầu để đặt trên giấy cacbon thứ 2.
• Trong mỗi ram giấy thì đều có 1 tờ bìa dày để đánh dấu. Mặt có tờ bìa này là mặt chính dùng để in hoặc viết.
• Bạn nên thử trước 1 tờ rồi hãy tiến hành in đồng loạt để tránh các sai sót và gây tốn kém.

Ứng dụng của giấy in bill A4

Như đã nói ở trên thì loại giấy này được sử dụng trong in ấn hóa đơn, các phiếu xuất và nhập kho, phiếu order  trong các siêu thị, cửa hàng, shop, doanh nghiệp, công ty hoặc dùng làm giấy cuộn trong máy tính tiền, cây ATM, in hợp đồng, các loại báo cáo,..

Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy in hóa đơn A4 mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng sẽ giúp bạn hiểu hơn và lựa chọn được chất liệu in ấn bill chất lượng nhất nhé.