Cách sử dụng máy tính tiền hiệu quả nhất

Bạn đang sở hữu một chiếc máy tính tiền thế nhưng lại chưa biết cách sử dụng chúng như thế nào? Vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của thietbibanhanghn.com bởi vì chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn toàn bộ thông tin về cách sử dụng máy tính tiền cảm ứng đúng chuẩn nhất.

Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền đúng chuẩn nhất

Thực tế thì mỗi loại máy tính tiền sẽ mang những công dụng, cấu tạo riêng. Vậy nên nhiều người lo lắng cách sử dụng máy tính tiền siêu thị mã vạch, cách sử dụng máy tính tiền quán cafe, cách sử dụng máy tính tiền trong nhà hàng, máy tính tiền cửa hàng tạp hóa,.. sẽ khác nhau. Tuy nhiên thì các bước thực hiện cũng không có quá nhiều khác biệt. Bạn có thể thực hiện theo từng thao tác sau: 

1. Cách sử dụng các chức năng của máy tính tiền

Hiện nay hầu hết trọn bộ máy tính tiền siêu thị, cửa hàng,.. đều bao gồm các chính năng chính là:

• Lựa chọn nút “BAT DAU” để tiến hành đăng nhập bán hàng. Sau đó bạn tiếp tục nhập Ca/NV : 1; và mật khẩu: 1. 
• Lựa chọn nhấn nút  “TAT MAY”: Khi bạn không sử dụng nữa và cần tắt máy.

2. Cách đăng nhập bán hàng

Hầu hết trong các tờ hướng dẫn cách cài đặt máy tính tiền và cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị đều có ghi chú rõ việc làm sao để đăng nhập bán hàng này.

• Bạn chỉ còn chọn nhấn nút “BAT DAU”.
• Tiếp đó thực hiện nhấn Menu.
• Và cuối cùng là tiến hành điền mật khẩu.

3. Cách cài đặt danh mục bán hàng cho máy tính tiền

Thao tác này cũng rất đơn giản, cụ thể như sau: 

• Bạn cần phải tiến hành vặn khóa để chuyển sang chế độ độ REG ( bán hàng).
• Tiếp sau đó thực hiện nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên. Thông thường các mã này đã được để ở chế độ mặc định. Ví  dụ như: CA1 ứng với số 1 còn CA2 sẽ là sô 2, …). 
• Thao tác cuối cùng trong hướng dẫn sử dụng máy tính tiền Casio SE-S400 hay các dòng máy khác là nhấn mở ca bán.

4. Cách thiết lập chức năng cho từng mục của máy tính tiền

• Để thoát khỏi chế độ cài đặt: Bạn chỉ cần chọn nút “BAT DAU”.
• Để thiết lập chế độ ca/ nhân viên: Bạn thực hiện chọn menu, tiếp đó chọn ca/nhân viên hoặc cộng tác viên và cuối cùng là đổi mật khẩu bằng nút Login.
• Để tiến hành nhập dữ liệu máy tính tiền: Đầu tiên bạn phải thực hiện việc chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc tiếng Anh (English) => sau đó chọn giảm hoặc phiếu giảm giá =>tiếp tục nhập đầu tiêu đề phiếu => rồi nhập cuối tiêu đề phiếu => thực hiện điền thông tin ngày, giờ => chọn in phiếu => hiển thị giờ, các ký hiệu tiền tệ => chọn độ sáng màn hình => chữ đen sau đó ấn send to com = > số in lại; font, in logo =>  Yes hoặc No.
• Để chọn mô hình quản lý máy tính tiền: Đầu tiên  nhấn chọn kiểu quản lý => chọn mô hình quản lý => rồi xem thông tin.
• Để lập báo cáo: Tiến hành chọn ngày => xem ca / nhân viên hoặc cộng tác viên theo giờ => chọn Dept => tiến hành lập báo cáo chi tiết => chọn xuất báo cáo.
• Để chọn dạng báo cáo: Bạn cũng có thể chọn xóa báo cáo vào cuối ngày hoặc các báo cáo khác.

5. Hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền cài đặt hàng hóa thủ công

Các thao tác trong cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị cài đặt hàng hóa thủ công này bao gồm có 4 bước cơ bản.

Bước 1:

• Thực hiện nhấn 1 x 1. Trong đó 1 chính là số lượng, X là mã phím. Đồng thời 1 là mã hàng còn PLU là phím gọi mã hàng.
• Tiếp sau đó bạn cần ấn PLU.

Nếu trường hợp bạn nhập sai hàng thì cần phải thực hiện lại các thao tác như sau: 

• Đầu tiên là lựa chọn hàng hóa nhập sai.
• Tiếp sau đó ấn chọn phím “Xoa Hang”. 

Theo các sách hay tài liệu có hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền thu ngân thì bạn cũng được phép nhập cùng lúc nhiều bạn. Thực hiện cụ thể như sau: 

• Đầu tiên phải nhập toàn bộ đơn hàng.
• Tiếp theo là ấn menu 1 để lưu bàn.
• Cuối cùng thực hiện nhập số bàn.

Bước 2: 

Bước tiếp theo trong cách sử dụng máy tính tiền casio, cách sử dụng máy tính tiền casio se s400 hay cách sử dụng máy tính tiền casio se-c450 cùng các loại máy khác đó chính là kiểm tra lại số lượng/bàn. Bạn thực hiện: 

• Thực hiện thao tác nhấn phím kiểm bàn.
• Tiếp đó nhấn xem. 
• Trong trường hợp gọi bàn thì bạn chỉ việc nhập số bàn cần gọi.
• Cuối cùng nhấn chọn Menu và chọn lưu bàn hoặc gộp bàn.

Bước 3:

Bước thứ 3 trong hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền topcash hoặc các sản phẩm máy tính tiền khác là thực hiện trả lại sản phẩm. Cụ thể: 

• Bạn tiến hành nhập số lượng hàng hóa cần trả.
• Tiếp sau đó chọn lệnh muốn thoát ra.
• Cuối cùng ấn “Huy Phieu”.

Bước 4:

Quy trình đúng chuẩn trong cách sử dụng máy tính tiền POS và các thiết bị máy tính tiền nói chung có hướng dẫn về thao tác cuối cùng chính là thoát ra

• Bạn chọn lệnh quay lại màn hình đăng nhập ban đầu.

Lưu ý rằng ở phần cài đặt hàng hóa nếu như bạn nhập một hàng hóa mới có mã trùng với sản phẩm trước đó, vậy thì lúc này thông báo sẽ không hiện mà chúng chỉ lưu lại. Còn ngược lại với các sản phẩm, hàng hóa mới, máy tính tiền sẽ tự cho dòng dữ liệu trắng và buộc bạn phải điền vào.

6. Cách cài đặt hàng hóa bằng phần mềm

Để có thể thực hiện thao tác cài đặt hàng hóa bằng phần mềm bán hàng này thì bạn phải làm theo các bước cụ thể sau:

• Đầu tiên là vào TopCash
• Sau đó điền Username và Password vào file
• Tiến hành nhập dữ liệu excel tên hàng và giá
• Thực hiện test thử đường truyền dữ liệu kết nối giữa máy tính và máy tính tiền.

Các thao tác tiện lợi trong cách sử dụng máy tính tiền 

Trong cách sử dụng máy tính tiền ocha, cách sử dụng máy tính tiền bằng thẻ,.. thì để có thể thành thạo được các phép tính toán cũng như các thao tác bạn cần lưu ý những yếu tố sau: 

1. Cách sử dụng thao tác vào chế độ bán hàng REG của máy tính tiền

• Tiến hành vặn khóa chuyển sang chế độ REG
• Tiếp sau đó phải nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên.
• Cuối cùng chọn MỞ/CA BÁN

2. Cách sử dụng thao tác bán hàng trong máy tính tiền

• Thực hiện vặn khóa chuyển sang chế độ REG
• Tiếp đó tiến nhập mã hàng hóa
• Thực hiện chọn ” MÃ HÀNG ” 
• Nấn “TỔNG CỘNG”
• Cuối cùng nhấn “TIỀN MẶT”

3. Thao tác số lượng bán từ 2 trở lên

• Chọn số lượng
• Thực hiện nhấn X / Datetime (ngày/ giờ)
• Chọn nhập mã hàng
• Ấn ” MÃ HÀNG “
• Chọn “TỔNG CỘNG” 
• Chọn “TIỀN MẶT”

4. Thao tác % trên một tổng

• Chọn “TỔNG CỘNG “
• Sau đó  nhập % cần giảm
• Cuối cùng ấn “TIỀN MẶT”

5. Thao tác giảm % trên một mặt hàng

• Nhập số mã hàng
• Chọn ” MÃ HÀNG ” 
• Chọn số cần giảm sau đó nhấn %

6. Thao tác số tiền cụ thể trên một tổng

• Chọn nhấn “TỔNG CỘNG “
• Tiến hành nhập số tiền cần giảm
•  Ấn trừ (-) 
• Cuối cùng chọn “TIỀN MẶT”

7. Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một mặt hàng

• Tiến hành nhập số mã hàng 
• Sau đó chọn ” MÃ HÀNG “
• Thực hiện điền số tiền cần giảm 
• Cuối cùng chọn phím trừ (-)

8. Thao tác nhận hàng trả lại

• Chọn “TRẢ HÀNG ” 
• Tiếp sau đó nhập số mã hàng 
• Chọn ” MÃ HÀNG “
• Chọn “TIỀN MẶT

9. Cách sử dụng thao tác hủy một hóa đơn chưa thanh toán trên máy tính tiền

• Chọn “TỔNG CỘNG ” 
• Chọn ” HỦY HĐ “

10. Cách sử dụng thao tác xem lại nội dung hóa đơn giao dịch trên máy tính tiền 

• Tìm phím ” XEM LẠI ” 
• Tiếp đó nhấn cho đến khi xuất hiện ” HẾT “

Lưu ý trong hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền 

• Nơi đặt máy tính tiền: Cần bảo quản máy ở những nơi thoáng mát, tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp, tránh nơi có độ ẩm cao. Điều này thường được ghi rõ trong tờ hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền ở combini hay các loại máy khác.
• Nguồn điện sử dụng: Đảm bảo nguồn điện sử dụng phù hợp với máy, không quá cao cũng không quá yếu.
• Vệ sinh máy tính tiền: Bạn cần sử dụng khăn khô và mềm để lau chùi bên ngoài máy. Không được sử dụng các chất tẩy rửa bởi nó có thể làm chập vi mạch dẫn đến hỏng máy
• Đọc kỹ hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị: Mỗi dòng máy đều có hướng dẫn sử dụng riêng nên bạn cần đọc kỹ tài liệu này 
• Không dùng máy khi tay ướt: Nếu tay bạn đang còn ướt, xin vui lòng đừng đụng đến máy tính tiền.
• Đừng bao giờ thử sửa chữa máy tính tiền hoặc mở máy ra: Trong trường hợp này cần liên hệ tới những đại lý để được trợ giúp.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu được cách sử dụng máy tính tiền đúng chuẩn nhất nhé.

Bạn có thể quan tâm: giấy in hóa đơn, cách lắp giấy máy in hóa đơn, máy in hóa đơn tại hà nội